Sind die Preise inklusive Umsatzsteuer?

Ja. Alle Preise auf dieser Seite und im Checkout verstehen sich inklusive Umsatzsteuer. Sie erhalten zu jedem Kauf und jeder Abo-Abbuchung eine Rechnung mit ausgewiesener USt.

Gibt es Provisionen, Einrichtungsgebühren oder Mindestlaufzeiten?

Nein. Reservierungen und Bestellungen sind Flatrates ohne Provision pro Gedeck oder Bestellung. Die Einrichtung ist kostenlos. Monatsabos sind zum Ende des Monats kündbar, Jahresabos zum Ende des Jahres.

Wie funktioniert die 14-tägige Testphase?

Beim Abschluss hinterlegen Sie Ihre Zahlungsdaten; in den ersten 14 Tagen wird nichts abgebucht. Kündigen Sie nicht bis zum Ende der Testphase, geht das Abo in die kostenpflichtige Nutzung über. Drei Tage vor Ablauf erinnern wir Sie per E-Mail. Kündigen können Sie jederzeit im Konto oder unter gastrodok.de/vertrag-kuendigen.

Was ist der Unterschied zwischen Abo und Einmalkauf?

Abos sind Online-Werkzeuge, die im Browser laufen und laufend betrieben werden — Speisekarte, Reservierung, Bestellung, Nährwertrechner, Portal. Vorlagen und Excel-Tools aus dem Shop kaufen Sie einmal und nutzen sie dauerhaft auf Ihrem eigenen Rechner, ohne Konto und ohne Folgekosten.

Lohnt sich das Komplettpaket?

Das Komplettpaket enthält 25 Standard-Vorlagen und Excel-Tools für 199 €. Einzeln gekauft kosten diese Produkte zusammen deutlich mehr; wer mindestens fünf Pakete braucht, fährt mit dem Komplettpaket günstiger. Nicht enthalten sind das Unterweisungs-Paket, die HACCP-Pakete für Gemeinschaftsverpflegung samt Trägerlizenzen, der Backformen-Umrechner und die Standard-Designs der Designer (die Premium-Designs sind enthalten).

Können öffentliche Auftraggeber auf Rechnung bestellen?

Ja, für die HACCP-Pakete der Gemeinschaftsverpflegung. Details stehen auf der Paketseite unter „Bestellung auf Rechnung“.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja, als Dateien: Speisekarten und Gutscheinlisten als CSV, ausgefüllte Dokumente und Gutscheine als PDF, QR-Codes als PNG oder SVG. Eine öffentliche API gibt es derzeit nicht. Die Übersicht aller Export- und Importwege steht auf der Seite Schnittstellen & Export.

Gibt es Rabatte für mehrere Betriebe?

Vorlagen werden als Einzelbetriebslizenz verkauft; für Gemeinschaftsverpflegung gibt es Trägerlizenzen. Bei mehreren gastronomischen Betrieben fragen Sie über die Kontaktseite an.

Preisübersicht GastroDok: Software-Abos je Monat inkl. USt und Vorlagen zum Einmalpreis

Preise bei GastroDok

Das Wichtigste in Kürze

GastroDok hat zwei Preismodelle: Software-Abos mit fester Monats- oder Jahresgebühr — QR-Speisekarte ab 0 €, Reservierungssystem 19 €, Bestellsystem 29 €, Nährwertrechner ab 12 €, Portal 9,90 € je Monat — und Vorlagen zum Einmalpreis ab 9 €, das Komplettpaket mit 25 Produkten für 199 €. Alle Preise inkl. USt, keine Provision, keine Einrichtungsgebühr, Abos monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos testen.

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Einzelne Vorlage

ab 9 € einmalig

Nur kaufen, was Sie brauchen
Word, Excel, PDF
Sofort-Download

Vorlagen ansehen

Alles in einem Kauf

Komplettpaket

199 € einmalig

Einzelpreise zusammen 976 €

25 Produkte
Einmalpreis, dauerhaft nutzbar
Kostenlose Aktualisierung bei Rechtsänderungen, 12 Monate ab Kauf – über Ihren Download-Link, mit E-Mail-Hinweis

Komplettpaket ansehen

Portal

9,90 €/Monat oder 89 €/Jahr

Online ausfüllen und als PDF ablegen
Gekaufte Pakete dauerhaft im Konto
14 Tage kostenlos testen

Portal testen

Software-Abos

Jedes Modul ist einzeln buchbar und einzeln kündbar. Einrichtung und Vorschau sind kostenlos; das Abo brauchen Sie erst, wenn echte Buchungen, Bestellungen oder mehr als der Free-Umfang anfallen.

Modul	Monatlich	Jährlich	Kostenlos
Digitale QR-Speisekarte · Free: 1 Betrieb, 1 Karte, QR-Code als PNG und SVG, Allergene und Zusatzstoffe, Import per Text oder CSV, DE/EN, Digitale Stempelkarte bis 3 aktive Karten · Pro: bis zu 5 Betriebe, bis zu 10 Karten je Betrieb mit Zeitfenster, Logo und Akzentfarbe, ohne GastroDok-Hinweis, Gutschein-Verwaltung und Link-Seite inklusive, Digitale Stempelkarte unbegrenzt · Änderungen sofort live, kein Nachdruck	Free 0 € · Pro 9 €	Pro 90 €/Jahr	Free dauerhaft kostenlos
Reservierungssystem · Unbegrenzte Reservierungen, keine Provision pro Gedeck · Slot- und Kapazitätslogik, Bestätigungs- und Storno-Mails · Tagesansicht im Dashboard, Buchungsseite unter gastrodok.de/r/ihr-betrieb	19 €	190 €/Jahr	14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
Paket Restaurant digital · Reservierung + QR-Speisekarte Pro + Restaurant-Seite für 24 €/Monat · Restaurant-Seite unter gastrodok.de/restaurant/ihr-betrieb mit Speisekarte, Öffnungszeiten, Impressum und eingebetteter Reservierung · Bestehende Einzelabos für Reservierung oder QR-Speisekarte Pro enden beim Paketkauf zum Periodenende	24 €	240 €/Jahr	14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
Bestellsystem für Abholung · Unbegrenzte Bestellungen, 0 % Provision · Abhol-Zeitfenster mit Kapazität, Gäste zahlen bei Abholung vor Ort · Baut auf Ihrer QR-Speisekarte auf — Sortiment nur einmal pflegen	29 €	290 €/Jahr	14 Tage kostenlos testen
GastroDok Personal · Pro: 19 €/Monat oder 190 €/Jahr inkl. USt, ab dem ersten Mitarbeiter, alle Funktionen · Stempeluhr am Tablet, Dienstplan, Urlaub, Stundenzettel als PDF und CSV · buchbar für Unternehmer	Pro 19 €/Monat	Pro 190 €/Jahr	Keine Testphase, Zahlung ab Abschluss
Nährwertrechner · Big-7-Nährwerttabelle, Allergene, Etikett und Produktdatenblatt · Nutri-Score, Speiseplan und Einkaufslisten ab Paket S · Pakete unterscheiden sich in der Zahl der Rezepte	S 12 € · M 22 € · L 39 €	99 € · 199 € · 349 €/Jahr	Bis 3 Rezepte kostenlos
GastroDok-Portal · Temperaturkontrolle, Wareneingang, Reinigungsplan, Stundenzettel, Hygieneschulung, Bewirtungsbeleg online ausfüllen · Automatisches Speichern, A4-PDF-Export, Dateiablage · Gekaufte Vorlagenpakete dauerhaft ohne Abo im Portal nutzbar	9,90 €	89 €/Jahr	14 Tage kostenlos testen

Alle Abos inkl. USt. Reservierungssystem und Paket Restaurant digital: Testphase ohne Zahlungsdaten, endet automatisch ohne Kosten; ein Abo entsteht nur durch gesonderte Bestellung, Zahlung ab Vertragsschluss. Übrige Testphasen: Zahlungsdaten bei Abschluss, keine Abbuchung in den ersten 14 Tagen, danach automatische Fortsetzung zum genannten Preis. Alle Abos jederzeit im Konto oder unter gastrodok.de/vertrag-kuendigen kündbar.

Speisekarten- und Getränkekarten-Designer

Karten für den Druck als PDF: zwei Basis-Designs kostenlos, alle Standard-Designs im A4-Format als Upgrade für 9 €, alle Premium-Designs und Formate (A4, A5, DIN lang) für 19 € — jeweils einmalig, Einzelbetriebslizenz. Speisekarten-Designer · Getränkekarten-Designer

Vorlagen und Excel-Tools zum Einmalpreis

Einmal zahlen, herunterladen, dauerhaft im Betrieb nutzen — Word, Excel und PDF, ohne Abo und ohne Konto. Das Komplettpaket bündelt 25 Standard-Produkte für 199 €.

Hygiene & HACCP

Kasse & Finanzen

Personal

Recht & Aushänge

Unterweisungs-Paket für die Gastronomie39 €
DSGVO-Paket für die Gastronomie39 €
Arbeitsschutz-Paket für die Gastronomie29 €
Aushang-Paket für die Gastronomie29 €

Karten & Marketing

Gründung & Organisation

Weitere Pakete und Gemeinschaftsverpflegung

Für die HACCP-Pakete der Gemeinschaftsverpflegung gibt es Trägerlizenzen für alle Einrichtungen eines Trägers (267 € je Paket); Bestellung auf Rechnung möglich. Details

Häufige Fragen zu den Preisen

Sind die Preise inklusive Umsatzsteuer?: Ja. Alle Preise auf dieser Seite und im Checkout verstehen sich inklusive Umsatzsteuer. Sie erhalten zu jedem Kauf und jeder Abo-Abbuchung eine Rechnung mit ausgewiesener USt.
Gibt es Provisionen, Einrichtungsgebühren oder Mindestlaufzeiten?: Nein. Reservierungen und Bestellungen sind Flatrates ohne Provision pro Gedeck oder Bestellung. Die Einrichtung ist kostenlos. Monatsabos sind zum Ende des Monats kündbar, Jahresabos zum Ende des Jahres.
Wie funktioniert die 14-tägige Testphase?: Beim Abschluss hinterlegen Sie Ihre Zahlungsdaten; in den ersten 14 Tagen wird nichts abgebucht. Kündigen Sie nicht bis zum Ende der Testphase, geht das Abo in die kostenpflichtige Nutzung über. Drei Tage vor Ablauf erinnern wir Sie per E-Mail. Kündigen können Sie jederzeit im Konto oder unter gastrodok.de/vertrag-kuendigen.
Was ist der Unterschied zwischen Abo und Einmalkauf?: Abos sind Online-Werkzeuge, die im Browser laufen und laufend betrieben werden — Speisekarte, Reservierung, Bestellung, Nährwertrechner, Portal. Vorlagen und Excel-Tools aus dem Shop kaufen Sie einmal und nutzen sie dauerhaft auf Ihrem eigenen Rechner, ohne Konto und ohne Folgekosten.
Lohnt sich das Komplettpaket?: Das Komplettpaket enthält 25 Standard-Vorlagen und Excel-Tools für 199 €. Einzeln gekauft kosten diese Produkte zusammen deutlich mehr; wer mindestens fünf Pakete braucht, fährt mit dem Komplettpaket günstiger. Nicht enthalten sind das Unterweisungs-Paket, die HACCP-Pakete für Gemeinschaftsverpflegung samt Trägerlizenzen, der Backformen-Umrechner und die Standard-Designs der Designer (die Premium-Designs sind enthalten).
Können öffentliche Auftraggeber auf Rechnung bestellen?: Ja, für die HACCP-Pakete der Gemeinschaftsverpflegung. Details stehen auf der Paketseite unter „Bestellung auf Rechnung“.
Kann ich meine Daten exportieren?: Ja, als Dateien: Speisekarten und Gutscheinlisten als CSV, ausgefüllte Dokumente und Gutscheine als PDF, QR-Codes als PNG oder SVG. Eine öffentliche API gibt es derzeit nicht. Die Übersicht aller Export- und Importwege steht auf der Seite Schnittstellen & Export.
Gibt es Rabatte für mehrere Betriebe?: Vorlagen werden als Einzelbetriebslizenz verkauft; für Gemeinschaftsverpflegung gibt es Trägerlizenzen. Bei mehreren gastronomischen Betrieben fragen Sie über die Kontaktseite an.

Alle Export- und Importwege im Überblick: Schnittstellen & Export

Passende Lösung nach Betriebsart

Welche Module und Vorlagen für Restaurant, Café, Bar, Imbiss, Lieferdienst, Hotel, Catering oder Gemeinschaftsverpflegung zusammenpassen, zeigen die Branchenlösungen.