Excel + PowerPoint + PDF · 365 Tage · Sofort einsetzbar

Social-Media-Kalender Gastronomie: 365 Tage Content-Plan + 50 Vorlagen

«Was posten wir heute?» ist ab sofort beantwortet. Für jeden Tag des Jahres stehen Anlass, Idee, Format und Caption-Gerüst bereit — plus 50 editierbare Post-Vorlagen, mit denen jedes Smartphone-Foto zum sauberen Post wird.

  • Einmalzahlung, dauerhaft nutzbar
  • Sofort-Download nach dem Kauf
  • Bearbeitbar in Word / Excel
  • Rechtsstand Juli 2026 — mit Quellen-/Paragraphenangaben in den Dokumenten
  • Kostenlose Updates bei Rechtsänderungen, 12 Monate ab Kauf
49 €einmalig, inkl. USt.
Inhalte im Detail

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Social-Media-Kalender Gastronomie: Vorschau des Redaktionsplans mit Themen und Posting-Ideen
Vorschau: Aufbau des Social-Media-Kalenders für die Gastronomie.

Das ist enthalten

  • Excel-Kalender vom 01.08.2026 bis 31.07.2027 — 365 Tage mit Content-Säulen (Mo–So) und Caption-Vorlagen
  • Alle DACH-Gastro-Anlässe: Oktoberfest, Martinigans, Advent, Valentinstag, Ostern, Spargelsaison, Muttertag, Vatertag
  • Aktions-Vorlaufplan (z. B. Weihnachtsfeiern ab 5.10. bewerben) plus Posting-Basics
  • 30 editierbare Feed-Templates (PowerPoint, 1:1) und 20 Story-Templates (9:16) — auch in Canva importierbar
  • CSV-Import für Notion (Kalender-Datenbank) und Trello (Board)
  • PDF: KI-Prompt-Bibliothek mit 30 Prompts für Captions, Ideen und Bild-Prompts

Warum nicht einfach eine Gratis-Vorlage aus dem Netz?

Gratis-Vorlagen gibt es viele — im Alltag scheitern sie an drei Punkten: nichts passt zusammen, nichts rechnet mit, niemand pflegt den Rechtsstand.

Gratis-Download

Zusammengesucht von verschiedenen Anbietern: Word hier, PDF da, nichts passt zusammen.

GastroDok-Paket

Alle Dokumente aus einem Guss, einheitlich aufgebaut und aufeinander abgestimmt.

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Leeres Raster zum Selbst-Ausfüllen.

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Vorbefüllte Muster und Beispiele, sofort einsatzbereit.

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Rechtsstand unklar, oft seit Jahren nicht aktualisiert.

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Rechtsstand Juli 2026, mit Quellenangaben (Gesetze/Verordnungen) direkt in den Dokumenten.

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Keine Updates: Rechtsänderung = selbst nachpflegen.

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Kostenlose Updates bei Rechtsänderungen, 12 Monate ab Kauf.

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Stundenlange Suche nach brauchbaren Dateien.

GastroDok-Paket

Ein Download, komplett und geordnet.

Blick ins Paket

So sind die Dokumente aufgebaut — Struktur, Spalten und Beispielwerte entsprechen den enthaltenen Dateien.

ExcelJahreskalender 08/2026–07/2027
DatumContent-SäuleAnlassCaption
21.09.AktionOktoberfest-StartVorlage 12
11.11.GerichtMartinigansVorlage 04
05.10.VorlaufWeihnachtsfeiern bewerbenVorlage 21
PowerPointFeed-Templates 1:1 (30 Stück)

Template 07 — Gericht des Tages

Bildfläche mit Platzhalter

Headline + Preisfeld

Logo- und Farbfeld austauschbar

Alle Dateien im Paket

  • ExcelSocial-Media-Jahreskalender (365 Tage)
  • PowerPoint30 Feed-Templates (1:1) + 20 Story-Templates (9:16)
  • CSVImport für Notion und Trello
  • PDFKI-Prompt-Bibliothek (30 Prompts)

Was ist im Paket — im Detail

Jedes Modul ist einzeln aufgeführt — damit Sie vor dem Kauf sehen, welche Dokumente und Dateien Sie erhalten und wofür Sie sie im Betriebsalltag einsetzen.

Excel (.xlsx)

Jahres-Kalender 01.08.2026–31.07.2027

Wofür: 365 Tage mit Anlass, Content-Säule (Mo–So), Idee, Format und Caption-Gerüst.

Nutzen: Die tägliche Frage «Was posten wir heute?» ist ab dem ersten Tag beantwortet.

Excel-Blatt

DACH-Gastro-Anlassplan

Wofür: Oktoberfest, Advent, Valentinstag, Ostern, Spargelsaison, Muttertag, Vatertag, Martinigans — mit korrekten Daten.

Nutzen: Kein Anlass wird verpasst — inklusive beweglicher Feiertage bis Juli 2027.

Excel-Blatt

Aktions-Vorlaufplan

Wofür: Startdatum für Kampagnen (z. B. Weihnachtsfeier-Bewerbung ab 5.10.) plus Posting-Basics.

Nutzen: Rechtzeitig bewerben statt zu spät — die Vorlaufzeiten sind bereits eingetragen.

PowerPoint (.pptx), 1:1

30 Feed-Templates

Wofür: Editierbare Designs für Angebot, Speisekarte, Team-Vorstellung, Anlass, Testimonial.

Nutzen: Auch ohne Grafik-Kenntnisse wird jedes Smartphone-Foto ein sauberer Post.

PowerPoint (.pptx), 9:16

20 Story-Templates

Wofür: Story-Layouts für Behind-the-Scenes, Umfrage, Countdown, Gast des Tages, Reminder.

Nutzen: Stories werden ebenso konsistent wie der Feed — im Corporate-Look Ihres Betriebs.

PDF

KI-Prompt-Bibliothek

Wofür: 30 Prompts für Captions, Ideen und Bild-Prompts (ChatGPT, Gemini, Midjourney).

Nutzen: Aus einer Zeile Betriebs-Situation entsteht ein posting-fertiger Text — in Sekunden.

CSV + Anleitung

CSV-Import Notion & Trello

Wofür: Kalender als Notion-Datenbank oder Trello-Board weiternutzen — ohne doppelte Pflege.

Nutzen: Wer bereits mit Notion oder Trello arbeitet, bleibt in seinem Tool.

So setzen Sie es ein

  1. 1

    Content-Säulen einmal fixieren

    Die Excel-Datei belegt jeden Wochentag mit einer Content-Säule (z. B. Mo Angebot, Mi Team, Fr Anlass, So Behind-the-Scenes). Passen Sie die Säulen an Ihr Konzept an — der Kalender aktualisiert die Vorschläge automatisch.

  2. 2

    Templates auf Ihren Look bringen

    Öffnen Sie die 30 Feed- und 20 Story-Templates in PowerPoint. Ersetzen Sie Farbe, Logo und Schriftart durch Ihr CI. Diese Anpassung machen Sie einmalig — danach reicht Foto + Text pro Post.

  3. 3

    Wochenplan Freitag 30 Minuten schreiben

    Freitagvormittag den Kalender öffnen, für die kommende Woche 7 Posts befüllen — Anlass ist bereits vorgeschlagen, Caption gerüstet. In 30 Minuten steht der Plan.

  4. 4

    KI-Prompts für Captions einsetzen

    Wo Text fehlt, öffnen Sie die PDF-Prompt-Bibliothek. Sie kopieren einen Prompt in ChatGPT, ergänzen Ihre Betriebs-Details und erhalten drei Caption-Varianten. Beste Variante ins Excel übernehmen.

  5. 5

    Vorplanen und posten

    Nutzen Sie Meta Business Suite (kostenfrei), um Feed und Stories vorzuplanen. Der Excel-Kalender ist die Redaktionsplanung, Meta Business ist die Ausspielung — Doppelarbeit vermeiden.

  6. 6

    Monatlich Ergebnisse prüfen

    Am Monatsende die Reichweiten- und Interaktionswerte notieren, im Kalender neben dem Posting-Tag eintragen. Nach drei Monaten sehen Sie, welche Säulen und Anlässe für Ihren Betrieb tragen.

Fachwissen zum Paket

Konsistenz schlägt Kreativität — deshalb ein Kalender

Instagram und Facebook belohnen Konsistenz mit Reichweite: wer regelmäßig postet, wird häufiger ausgespielt als der spontane Einzelpost. Ein 365-Tage-Kalender macht Konsistenz planbar, weil Anlass, Format und Text bereits stehen. Ergebnis: weniger Post-Ausfälle, sichtbar mehr Sichtbarkeit für Ihre Marke.

Wie Sie einen tragfähigen Marketing-Mix mit Kalender, Bewertungen und Offline-Aktion aufbauen, zeigt unser Ratgeber Restaurant-Marketing-Ideen.

Anlass-Marketing: Vorlauf schlägt Aktualität

Weihnachtsfeier-Buchungen entstehen nicht im Dezember, sondern zwischen Oktober und November. Der Aktions-Vorlaufplan trägt Kampagnenstart-Daten für die wichtigsten Anlässe (Weihnachtsfeier, Muttertag, Silvester, Valentinstag) bereits ein — Sie starten die Bewerbung, wenn die Gäste die Entscheidung tatsächlich treffen.

Die entstandene Sichtbarkeit übersetzen Sie in Reservierungen — und in Reviews. Wie Sie systematisch mehr und bessere Google-Bewertungen bekommen, steht in unserem Google-Review- & No-Show-Toolkit.

Rechtsrahmen: Fremdbilder, Urheber und Werbekennzeichnung

Fotos vom Team und Gästen brauchen eine Einwilligung, Musikschnipsel aus Reels sind lizenzpflichtig, bezahlte Kooperationen sind als Werbung zu kennzeichnen. Die Templates verwenden ausschließlich eigene Text- und Layout-Elemente. Für Fotos gilt weiterhin die betriebliche Verantwortung — Einwilligungs-Formulierungen finden Sie im PDF-Guide.

Passend zur Content-Planung: unsere Speisekarten-Vorlage und die Restaurant-Eröffnen-Checkliste für Neu-Eröffner.

Häufige Fragen

Brauche ich Canva Pro, um die Vorlagen zu nutzen?

Nein. Die Feed- und Story-Templates liegen als PowerPoint-Dateien vor und lassen sich direkt in PowerPoint oder Keynote bearbeiten. Wer möchte, kann die PPTX-Dateien kostenlos in Canva importieren — Canva Pro ist dafür nicht nötig.

Für welche Plattformen ist der Kalender gedacht?

Vor allem für Instagram und Facebook — sowohl Feed-Posts als auch Stories. Die Formate 1:1 (Feed) und 9:16 (Stories) passen ebenso für TikTok-Cover, Google-Business-Posts und LinkedIn.

Sind die Feiertage und Aktionsanlässe aktuell?

Ja. Der Kalender läuft vom 01.08.2026 bis 31.07.2027 und enthält alle relevanten DACH-Gastro-Anlässe inklusive beweglicher Termine wie Ostern, Muttertag, Advent, Oktoberfest, Martinigans oder Valentinstag — korrekt datiert.

Kann ich den Kalender in Notion oder Trello nutzen?

Ja. Die Excel-Datei enthält eine CSV-Import-Anleitung: Der Content-Plan lässt sich als Datenbank in Notion oder als Board in Trello importieren, ohne dass Sie Einträge doppelt pflegen müssen.

Wie viel Zeit muss ich pro Woche investieren?

In der Praxis reichen 30 Minuten Freitagvormittag, um die kommende Woche vorzubereiten — plus wenige Minuten pro Post am Tag der Ausspielung. Wer mit Meta Business Suite vorplant, reduziert den täglichen Aufwand nahezu auf Null.

Erhalte ich den Kalender sofort?

Ja. Nach der Zahlung per Stripe erhalten Sie sofort einen Download-Link zur ZIP mit Excel-Kalender, PowerPoint-Templates und PDF-Prompt-Bibliothek.

Passende Ratgeber & nächste Schritte

Ad-hoc-Posting vs. Content-Kalender

MerkmalAd-hoc-PostingKalender + Templates (49 €)
Post-FrequenzUneinheitlich, oft Blackout7 Posts/Woche geplant
AnlässeWerden verpasstDACH-Anlassplan bis 07/2027
Layout / Corporate LookWechselnd, inkonsistent50 einheitliche Templates
Text-Aufwand pro Post10–15 min ohne Vorlage2–3 min mit Caption-Gerüst + KI-Prompt
Vorlauf für AktionenZu spätStartdaten hinterlegt
Tool-IntegrationCSV-Import Notion/Trello

Der Kalender ist eine Content- und Marketingvorlage und ersetzt keine individuelle Marketing- oder Rechtsberatung.

Verwandte Vorlagen & Ratgeber

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49 € einmalig, inkl. USt. Dauerhaft nutzbar. Sofort-Download nach dem Kauf.