Registrierkassenpflicht: was 2026 gilt und was ab 2027 geplant ist
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GastroDok-Redaktion — geprüft anhand der im Artikel zitierten Gesetze und Primärquellen.
Eine Registrierkassenpflicht besteht in Deutschland aktuell nicht. Die offene Ladenkasse ist weiterhin zulässig. Geplant ist eine Pflicht ab dem 1. Januar 2027 für Betriebe mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz — Grundlage ist der Koalitionsvertrag, ein Gesetz ist bislang nicht beschlossen. Wer freiwillig elektronisch kassiert, unterliegt bereits heute der TSE-Pflicht, der Belegausgabepflicht und den GoBD.
Dieser Beitrag trennt, was heute gilt, von dem, was geplant ist: die aktuelle Rechtslage zur offenen Ladenkasse, der Stand des Vorhabens für 2027, die TSE-Pflicht für elektronische Kassen, die Meldepflicht und die Belegausgabe.
GastroDok Redaktion · Veröffentlicht am
Das Wichtigste in Kürze
Eine Registrierkassenpflicht besteht in Deutschland aktuell nicht. Die offene Ladenkasse ist weiterhin zulässig. Geplant ist eine Pflicht ab dem 1. Januar 2027 für Betriebe mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz — Grundlage ist der Koalitionsvertrag, ein Gesetz ist bislang nicht beschlossen. Wer freiwillig elektronisch kassiert, unterliegt bereits heute der TSE-Pflicht, der Belegausgabepflicht und den GoBD.
Gibt es 2026 eine Registrierkassenpflicht?
Nein. Eine Registrierkassenpflicht besteht in Deutschland aktuell nicht.
Die offene Ladenkasse ist zulässig, solange die Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar sind. Wer bar kassiert, darf das also weiterhin ohne elektronisches System tun — die Anforderungen an die Aufzeichnung bleiben davon unberührt.
Was ab 2027 geplant ist
Geplant ist eine Pflicht ab dem 1. Januar 2027 für Betriebe mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz. Grundlage ist der Koalitionsvertrag von CDU/CSU und SPD; das Gesetz ist nicht beschlossen.
Ungeklärt ist bislang auch, ob mit den 100.000 Euro der Bar- oder der Gesamtumsatz gemeint ist. Der Steuerberaterverband fordert Ausnahmen und eine Übergangsfrist. Für den Betrieb heißt das: Es gibt derzeit keine Pflicht, aus der sich ein Handlungszwang ableiten ließe — wohl aber einen Anlass, die eigene Kassenführung zu prüfen.
TSE-Pflicht: wer eine elektronische Kasse hat
Seit 2020 muss jedes elektronische Aufzeichnungssystem eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO haben.
Zum häufig gesuchten Stichwort „TSE Kasse Pflicht": Die TSE-Pflicht gilt für alle, die elektronisch kassieren, unabhängig von der Betriebsgröße. Sie knüpft nicht an einen Umsatz an, sondern allein an den Einsatz eines elektronischen Aufzeichnungssystems. Wer offen kassiert, braucht keine TSE.
Meldepflicht nach § 146a Abs. 4 AO
Seit 2025 sind elektronische Kassensysteme über ELSTER zu melden.
Die Mitteilung betrifft das eingesetzte System und ist von der Belegausgabe zu unterscheiden. Welche Angaben und Fristen dazugehören, steht unter Kassen-Meldepflicht.
Belegausgabepflicht
Wer ein elektronisches Aufzeichnungssystem einsetzt, muss dem Beteiligten einen Beleg zur Verfügung stellen.
Die Regeln, die zulässige digitale Ausgabe und die Befreiungsmöglichkeit beschreibt Belegausgabepflicht Gastronomie. Wie sich das in die Kassenführung insgesamt einfügt, zeigt Kassenführung nach GoBD; die Systembeschreibung gehört in die Verfahrensdokumentation Kasse.
Offene Ladenkasse richtig führen
Ohne elektronisches System tragen täglicher Kassenbericht und Zählprotokoll die Kassenführung.
Ein Kassenbuch ohne Kassensturzfähigkeit genügt nicht: Der ausgewiesene Bestand muss jederzeit mit dem tatsächlichen Bargeldbestand abgleichbar sein. Wie das praktisch aussieht, beschreibt offene Ladenkasse; eine vorbereitete Erfassung finden Sie unter Kassenbuch-Vorlage.
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Unterlagen ansehenDieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Er bezieht sich auf die Rechtslage in Deutschland.
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Häufige Fragen
- Muss ich in der Gastronomie eine Registrierkasse haben?
- Nein. Eine Registrierkassenpflicht besteht in Deutschland aktuell nicht; die offene Ladenkasse ist weiterhin zulässig, wenn die Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar sind.
- Ist die offene Ladenkasse noch erlaubt?
- Ja. Sie verlangt allerdings eine saubere Kassenführung mit täglichem Kassenbericht und Zählprotokoll sowie jederzeitige Kassensturzfähigkeit.
- Was ist eine TSE und wer braucht sie?
- Die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO sichert die Aufzeichnungen elektronischer Kassensysteme. Sie ist seit 2020 für jedes elektronische Aufzeichnungssystem vorgeschrieben — unabhängig von der Betriebsgröße.
- Kommt die Registrierkassenpflicht 2027 sicher?
- Nein, das ist offen. Geplant ist eine Pflicht ab dem 1. Januar 2027 ab 100.000 Euro Jahresumsatz auf Grundlage des Koalitionsvertrags; ein Gesetz ist nicht beschlossen, und es ist ungeklärt, ob Bar- oder Gesamtumsatz gemeint ist.
- Was passiert, wenn ich meine Kasse nicht gemeldet habe?
- Die Meldung elektronischer Kassensysteme nach § 146a Abs. 4 AO ist seit 2025 über ELSTER vorgesehen. Eine unterbliebene Meldung ist ein Verstoß gegen diese Mitteilungspflicht und wird bei einer Prüfung der Kassenführung aufgegriffen.