Gratis-Download · Excel + PDF · kein Newsletter-Zwang
Kassenbuch-Vorlage kostenlos: Excel & PDF gratis herunterladen
Sie brauchen jetzt ein Kassenbuch — kostenlos. Hier bekommen Sie die Basis-Version als Excel und als A4-PDF. Sofort per E-Mail, ohne Umwege. Weiter unten erklären wir ehrlich, wann die Gratis-Version reicht und wann Sie besser zur Vollversion greifen.
Jetzt kostenlos herunterladen
Ein Monatsblatt Excel + ein A4-PDF zum Ausdrucken. E-Mail eintragen, beide Dateien stehen sofort zum Download bereit.
Excel-Basis (.xlsx)
Ein Monatsblatt mit Formeln.
PDF-Basis (A4)
Ein Blatt zum handschriftlichen Führen.
Zuletzt aktualisiert: .
Basis-Version vs. Vollversion im Vergleich
| Merkmal | Basis (gratis) | Vollversion (19 €) |
|---|---|---|
| Monatsblätter | 1 | 12 (Januar–Dezember) |
| Übertrag Vormonat | manuell | automatisch |
| USt-Trennung | 1 Satz | 0 / 7 / 19 %, Dropdown |
| USt-Betrag berechnen | — | automatisch je Zeile |
| Zählprotokoll | — | eigenes Blatt, mit Summen |
| Jahresübersicht | — | Monatssummen + USt-Aufteilung |
| SKR-Gegenkonten | — | Spalte für SKR03/SKR04 |
| A4-Druck-PDF | 1 Blatt | Wochen- + Monatslayout, Deckblatt |
| GoBD-Kurzanleitung | — | enthalten (PDF) |
| Preis | 0 € | 19 € einmalig |
Worauf Sie bei kostenlosen Kassenbuch-Vorlagen achten müssen
Kostenlos ist nicht gleich prüfungssicher. Wer eine Gratis-Vorlage aus dem Netz übernimmt, sollte drei Punkte prüfen — sonst entstehen Lücken, die bei einer Kassennachschau teuer werden.
1. Fehlende USt-Trennung. Viele Gratis-Vorlagen haben nur eine USt-Spalte oder gar keine. Wer im Restaurant Speisen (7 % ab 01.01.2026) und Getränke (19 %) im selben Blatt bar kassiert, muss die Umsätze trennen können — sonst schätzt das Finanzamt zulasten des höheren Satzes.
2. Kein automatischer Übertrag. Manuell übertragene Endbestände führen zu Kettenfehlern: Ein Zahlendreher im Januar zieht sich durch das ganze Jahr. Vorlagen ohne Übertragsformel sind in der Praxis eine Fehlerquelle.
3. Kein Zählprotokoll. Das Zählprotokoll ist zwar nach BFH keine gesetzliche Pflicht, aber der stärkste Prüfungsindikator dafür, dass tatsächlich gezählt wurde. Ohne Zählprotokoll wirkt das Kassenbuch schnell wie „am Schreibtisch zusammenaddiert" — genau das, was Betriebsprüfer suchen.
4. Keine Verfahrensdokumentation. Excel-Vorlagen ohne begleitende GoBD-Anleitung setzen Betriebe dem Vorwurf fehlender Verfahrensdokumentation aus. In der Vollversion liegt eine 2-seitige Muster-Verfahrensdokumentation bei — Sie tragen Ihren Betrieb ein und heften ab.
Wann die Basis-Version reicht
Für einzelne Tage, Vereinsfeste oder Backup-Situationen (Kassenausfall, Aushilfsbetrieb) ist die Basis-Version völlig ausreichend. Auch wer nur „mal reinschnuppern" möchte, ob die Struktur zum Betrieb passt, ist mit dem Gratis-Download richtig. Für den laufenden Regelbetrieb empfehlen wir den Umstieg auf die Vollversion — spätestens beim ersten Monatsabschluss merken die meisten, wieviel Zeit die Automatik spart.
Bereit für die Vollversion?
19 € einmalig · 12 Monatsblätter · Zählprotokoll · Jahresübersicht · A4-Druck-PDF · GoBD-Anleitung.
Häufige Fragen
- Reicht die kostenlose Kassenbuch-Vorlage für meinen Betrieb?
- Für Einzelbelege oder als Test der Struktur ja. Für den laufenden Betrieb fehlen der Basis-Version die Automatik-Formeln über 12 Monate, das Zählprotokoll, die USt-Trennung nach mehreren Sätzen und die Jahresübersicht — genau die Elemente, die in einer Kassennachschau relevant sind.
- Ist eine kostenlose Vorlage rechtlich zulässig?
- Grundsätzlich ja — § 146 AO schreibt kein bestimmtes Formular vor. Zulässig ist alles, was vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar geführt wird. Die Basis-Version erfüllt das für einzelne Tage; für den Dauereinsatz fehlen praktische Bausteine.
- Warum ist die Vollversion nicht kostenlos?
- Der Mehrwert der Vollversion steckt in den Formeln, im Zählprotokoll, der USt-Automatik, der Jahresübersicht und der GoBD-Kurzanleitung — Bausteine, deren Erstellung mehrere Tage Arbeit gekostet hat. 19 € einmalig sind weniger als eine Stunde Steuerberatung.
- Kann ich die Basis-Version selbst erweitern?
- Ja, alle Formeln sind offen. Wer sich in Excel auskennt, kann Zeilen, Formeln und Blätter ergänzen. Für die meisten Gastronomen ist die fertige Vollversion aber der schnellere Weg — die Basis-Version dient primär dem Ausprobieren vor dem Kauf.
- Wie funktioniert der Gratis-Download?
- E-Mail eintragen, DSGVO-Hinweis bestätigen, sofort erscheint der Download-Button. Kein Bezahl-Umweg, kein Newsletter-Zwang. Wir melden uns nur bei relevanten Updates oder neuen Vorlagen.